10 Conseils pour gérer efficacement vos Freelances

10 Conseils pour gérer efficacement vos Freelances

Si vous avez besoin de compétences que votre service interne n’offre pas, si vous souhaitez donner à vos clients quelque chose de différent ou si vous avez besoin d’une paire de mains supplémentaire pour supporter la charge, l’embauche d’une équipe de freelances digne de confiance fera la différence entre offrir un excellent travail de manière efficace et se cacher sous un banc si le patron passe.

Voici 10 conseils pour vous aider à réduire au minimum la charge de travail de vos freelances !

En prévision, établissez une liste de freelances.

N’attendez pas de recevoir le feu vert pour lancer la quête. Equipez-vous de freelances innovants qui peuvent convenir à votre entreprise et à vos partenaires en anticipant.

N’ignorez pas les avertissements rouges sur le CV. Faites confiance à votre instinct.

Si un élément du dossier d’un candidat se démarque (bon ou mauvais), mettez-le en question lors de la présélection. Avant de recruter quelqu’un, il est préférable de discuter des zones d’ombre, même si ce n’est que pour un temps limité. Vous pouvez vous adresser même à des employeurs précédents et à leurs références.

Connaissez les attentes du Freelancer.

Les Freelancers créatifs bénéficient souvent de la liberté de travailler quand et comme ils le souhaitent. Dans tous les cas, assurez-vous que ces préférences sont traitées à l’avance. Décidez si vous allez en avoir besoin pour une période spécifique ou si la fin est à déterminer. S’ils ont un autre engagement à l’horizon, vous voudrez le savoir. C’est l’occasion pour vous d’être clair sur vos besoins et vos attentes pendant le processus d’entrevue.

Établir un cadre solide pour les contacts.

Vos freelances doivent apprendre à vous joindre et vous devez établir des règles et des normes spécifiques pour communiquer sur la manière dont ils peuvent faire leur travail. Vous pouvez également discuter attentivement de tout problème éventuel qui pourrait survenir si vous encouragez les freelances à travailler à distance ou loin de leur lieu de travail.

Créer une stratégie simple.

Pour s’assurer que les freelances saisissent les normes et les limites, établissez une politique de collaboration. Par exemple, si le budget n’inclut pas les frais de déplacement, précisez que les freelances ne sont pas censés se déplacer pour la collaboration.

Pour l’échelle du projet, fixez des critères stricts.

Comme vous le feriez pour vos propres collègues, informez les auto-entrepreneurs de vos projets. Il est essentiel que la tâche soit explicitement identifiée et que la description du poste soit clarifiée. En attendant le début du travail, répondez aux questions et examinez les informations. Si un participant extérieur n’est pas totalement cohérent sur l’objectif du projet, cela causera des maux de tête à tout le monde.

Gardez le contact.

Fixez des heures précises pour la correspondance et les mises a jours, mais contactez les rapidement si les choses ne se passent pas comme prévu. Pour les freelances, rien n’est plus irritant que d’essayer de reconstruire complètement un travail juste car ils n’ont pas compris ce que vous aviez prévu.

Mais laissez-les se détendre !

La capacité de production est appréciée par la plupart des freelances, alors pensez à leur donner autant de flexibilité qu’ils en ont besoin. Ce qui ne leur permet pas simplement une liberté de développement absolue. Trouvez un compromis entre les exigences du projet et le droit de travail des freelances.

Faites-en un membre de l’équipe.

Vos freelances, même si leurs postes sont brefs, doivent se sentir à l’aise et faire partie d’un groupe. Cela implique qu’ils se sentent plus que de “simples auto-entrepreneurs”.     Amenez-les à des discussions sur leurs tâches et assurez-vous, comme vous le feriez avec tout nouvel employé, de les présenter à leurs pairs.

Soyez explicite sur la conclusion du projet.

Si la mission est accomplie, assurez-vous que les freelances comprennent qu’ils ne sont plus nécessaires, ou faites-leur une proposition de travail si vous pensez qu’ils s’intégreront bien dans votre équipe. Dans tous les cas, veillez à ce qu’il n’y ait aucun malentendu.

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